← Hinweise zur Dokumentation Allgemeine Handhabung der Untis-Module → Inhaltsverzeichnis Überblick Weiter unten befindet sich noch ein detailliertes Inhaltsverzeichnis! Hinweise zur Dokumentation Allgemeines Inhaltsverzeichnis Überblick Inhaltsverzeichnis Detail Allgemeine Handhabung der Untis-Module Struktur von Untis Menü Einstellungen Eingaben für die Lehrfächerverteilung Grundsätzliches zu den Einstellungen Grundsätzliches zur Zeiteingabe Allgemeine Eingaben Stammdaten Lehrerspezifische Angaben Unterrichtsplanung Zusätzliche Tätigkeiten, Kustodiate Gegenstandspezifische Eingaben Zeitkonto Änderung der Lehrfächerverteilung - Perioden Eingabe der Schülerzahlen Checkliste Lehrfächerverteilung (LFV) Förderkurse Eingabe eines Förderkurses Förderkurse – Übersicht Neues Schuljahr Neues Schuljahr eröffnen Hochschreiben der Lehrfächerverteilung Korrekturen und Überprüfungen an der provisorischen Lehrfächerverteilung Weitere Einstellungen Die Behandlung Vertretungsplanung – Stundenplanerstellung zu Schuljahresbeginn Sondereinsätze für Klassenvorstände Die Behandlung Vertretungsplanung – Stundenplanerstellung zu Schuljahresbeginn Mitverwendungen Eintragung des/der Lehrers/Lehrerin mit Mitverwendung an der Stammschule Eintragung des/der mitverwendeten Lehrers/Lehrerin an der Fremdschule Mitverwendung eines/einer Lehrers/Lehrerin an der NMS Mitverwendung eines/einer Lehrers/Lehrerin an der PH PM UPIS - Richtlinien für die Erstellung und Einspielung der SORG und der LFV Hinweise zur Schulorganisation Hinweise zur Lehrfächerverteilung Schulbilanz Überprüfungen vor Erstellung der Files Files an das Bundesrechenzentrum (BRZ) bzw. an und von Fremdschulen Aufbewahrung von Dateien Vertretungsplanung Begriffe der Vertretungsplanung Einteilung der Vertretungen Supplierpool Einstellungen zur Vertretungsplanung Stammdaten Absenzen Eingabe der Einzel-Absenzen Absenzgründe Arten der Absenzen Veranstaltungen Das Vertretungsfenster Die Felder des Vertretungsrasters Anzeige im Vertretungsfenster Wie finde ich einen/eine Supplierlehrer/in? Voreinstellungen für die Vertretung einzelner Klassen Vormerkungen Sinn und Einsatz von Vormerkungen Unterrichtsblöcke (z.B. Werkstätten) X-Förderkurs über Vormerkungen Konservierung entfallener Stunden Zielwerteingabe Voraussetzungen für die Monatsabrechnung Wochenwerte im Menü Module Grundprinzipien der MDL-Berechnung Glättung Wertkorrektur Einrechnungen nach § 9 Abs. 3 (P93Z bzw. P93L) Änderung des Dienstverhältnisses (des Status) während des Schuljahres Eintritt / Austritt einer Lehrperson (allgemein) Erstellung des MDL-Files Allgemeine Bemerkungen zur MDL-Abrechnung Erstellen des MDL-Files Fremdschulabrechnungen Inhalt der MDL-Abrechnung Besondere Vergütungen Sonderfälle Checkliste - Abrechnung Sonderfall - Mehrere Schulen in einer Untis Datei verwalten Wie ist vorzugehen? Wirkung Export Schulorganisation Export Lehrfächerverteilung Export Mehrdienstleistungen Sonderfall - Schulen mit Abteilungsstundenplänen Erstellen einer Schuldatei Arbeit mit Abteilungen Sperre der „falschen“ Abteilung Verteilen der Abteilungsdaten Bearbeiten der Abteilungsdatei Zusammenspiel der Abteilungen Behandlung der Schuldatei Vertretungsplanung Abteilungsweiser StP-Ausdruck Sonderfall - Schulen mit Multizeitraster Begriffsklärung: Internat und Schülerheim Multizeitraster Fächer im Internatsdienst Anlegen von Internatsgruppen Die Lehrfächerverteilung eines Erziehers Erstellung des Dienstplanes Supplierabrechnung in der Vertretungsplanung Datenübernahme in das MDL-File Vertragslehrpersonen im Pädagogischen Dienstag Internatsklassen in WebUntis Sonderfall - ESF-Projekte Zeitraster Zusätzliche Tätigkeiten: Eingabe in die LFV Eingabe von Förderkursen Eingabe von Vertretungen Sonderfall - ILB (Individuelle Lernbegleitung) Sonderfall - Abrechnung von Lehrbeauftragten über UNTIS Allgemeine Bemerkungen Abbildung in Untis Sonderfall - Abendschule Zeitraster für Abendschule Kennzeichnung der betroffenen Klassen Eingabe des Unterrichts Berechnung des Wertes / Aufwertung Stundenverlegung und Stundentausch an Abendschulen Supplierung von Stunden im Abendunterricht Vormerkungen und Abendunterricht Supplierung von Stunden im Abendunterricht Sonderfall: Subventionsschulen - SFKZ 9997 Inhaltsverzeichnis Detail Hinweise zur Dokumentation Allgemeines Vorbemerkungen Installation des Programms Inhaltsverzeichnis Überblick Inhaltsverzeichnis Detail Allgemeine Handhabung der Untis-Module Struktur von Untis Menü Einstellungen Eingabe von Lizenz- und Schuldaten der Lizenzdaten: der Schuldaten: Diverse Einstellungen Karteikarte „Sichern“ Karteikarte „Dateiablage“ Karteikarte „Stundenplan“ Karteikarte „Anpassen“ Karteikarte „Perioden“ Karteikarte „Wertrechnung“ Karteikarte „Warnungen“ Zeitraster Karteikarte „Pausen“ Karteikarte „Vertretung“ Karteikarte „Tage“ Wochenperiodizität Eingaben für die Lehrfächerverteilung Grundsätzliches zu den Einstellungen Grundsätzliches zur Zeiteingabe Allgemeine Eingaben Allgemeiner Umgang mit Daten Reihung, Serienänderung, Farbe Automatische Spaltenbreite bei Stammdaten und Unterricht Combobox Stammdaten Element-Rollup Ansichten Ansichtengestaltung für die Lehrfächerverteilung Standardansichten Ansichten - Beispiele Stammdaten Reihenfolge der Eingabe Alias-Namen Alias-Klassen Abteilungen Räume Fächer Ignore-Fächer Stundentafel Klassen Lehrer/innen Lehrerspezifische Angaben Sollstunden/Sollwerte Sollwerte bei Lehrpersonen Sollwerte bei teilbeschäftigten Lehrpersonen Lehrpersonen mit 2L-Vertrag Die Bedeutung des Jahresmittelwertes __**TODO**__ UnterrichtspraktikantInnen Unterrichtsplanung UPIS-Kennzeichen Zeilentext-2 Wertrechnung - eine Zusammenfassung Wert einer Unterrichtsstunde Eingabe des Unterrichts Eingabe eines zusätzlichen neuen Unterrichts Eingabe von Halbstunden Kopplungen Kopplung über die Unterrichtsnummer Kopplung durch Dazuschreiben Koppeln durch Übereinander ziehen Klassenkopplung bei einer Lehrkraft Gleichzeitiger Unterricht Wie kann ich eine Kopplung wieder in Einzelteile zerlegen? Zeitangaben bei gekoppeltem Unterricht Kopplungen und Kennzeichen Entkoppeln und Kennzeichen Kopplungen öffnen Unterrichtsgruppen Periodischer Unterricht Unterricht mit Unterbrechungen Schülergruppen Besondere Kennzeichnung von Stammdaten und Unterricht Stammdaten Fächer Stammdaten Lehrer Stammdaten Klassen: __**TODO**__ Statistikkennzeichen für Export Nicht ganzjährig geführter Unterricht Typengeteilte Klassen Unterrichtsmatrix Zusätzliche Tätigkeiten, Kustodiate Eingabe von Zusätzlichen Tätigkeiten, Kustodiaten Veränderung des Wertes einer zusätzlichen Tätigkeit Teilung von DIR, PROL, ADM, ABTV, AV3, AV5 Veränderung der Lehrperson bei zusätzlichen Tätigkeiten Zusätzliche Tätigkeit an Fremdschulen (nicht unterrichtliche Tätigkeiten) Klassenvorstand in Abschlussklassen bzw. nicht ganzjährig geführten Klassen Teilung von Kustodiaten und Ordinariaten KUST (in „Cash“) P93A und P93E Ordinariat SKOC (Studienkoordination) Gegenstandspezifische Eingaben Betreuung Nachmittagsbetreuung Mittagspausenbetreuung Hilfsklassen Hilfsfächer Freigegenstände, unverbindliche Übungen Sprechstunden Zeitkonto Änderung der Lehrfächerverteilung - Perioden Grundsätzliches zu Perioden Was darf man in einer neuen Periode ändern? Was darf man auf keinen Fall in einer neuen Periode ändern Was passiert bei Stundenplanoptimierung ohne neuer Periode? Eröffnung einer neuen Periode Periodenüberblick Einstellung der Perioden-Combobox-Breite Wann ist eine neue Periode zu eröffnen? Periodenverläufe Eingabe der Schülerzahlen Eingabe bei der Teilnahme von Schülerteilen eines ungekoppelten Unterrichts Eingabe bei Teilungen (Kopplungen) __**TODO**__ UnterrichtspraktikantInnen und Schülerzahlen Semesteriale Klassen Schülergruppen Teilungen aus stundenplantechnischen Gründen Fächer“radl“ Checkliste Lehrfächerverteilung (LFV) zu Schuljahresbeginn für den Stundenplan für die Vertretungsplanung für die Gangaufsichten Förderkurse Eingabe eines Förderkurses Förderkurse – Übersicht H-Förderkurs X-Förderkurs über Vormerkung X-Förderkurse über Sondereinsatz Förderkurse über Wertkorrektur Förderkurse an Abendschulen Förderkurse an Fremdschulen Neues Schuljahr Neues Schuljahr eröffnen Hochschreiben der Lehrfächerverteilung Variante A – händisches Hochschreiben Variante B – automatisches Hochstufen durch Optimieren einsetzen Korrekturen und Überprüfungen an der provisorischen Lehrfächerverteilung Neueinstellungen Überprüfung Stammdaten/Lehrer Überprüfung Stammdaten/Klassen Überprüfung Stammdaten/Fächer Überprüfung Stammdaten/Räume Überprüfung der Eingabe Unterricht Weitere Einstellungen Die Behandlung Vertretungsplanung – Stundenplanerstellung zu Schuljahresbeginn Angaben im Kalender für die ersten Schultage Im Laufe der ersten Schulzeit kommt neuer Unterricht dazu Stundenplan in der ersten Schulwoche Arbeit mit mehreren Perioden zu Schulbeginn Sondereinsätze für Klassenvorstände Sondereinsätze löschen Die Behandlung Vertretungsplanung – Stundenplanerstellung zu Schuljahresbeginn Angaben im Kalender für die ersten Schultage Im Laufe der ersten Schultage kommt neuer Unterricht dazu Arbeit mit mehreren Perioden zu Schulbeginn Mitverwendungen Eintragung des/der Lehrers/Lehrerin mit Mitverwendung an der Stammschule Erstellen der Fächer Erstellen der Klasse „FSxx“ Eintragen von Mitverwendungen in der LFV der Stammschule Ordinariat und Kustodiat an der Fremdschule Eintragung des/der mitverwendeten Lehrers/Lehrerin an der Fremdschule Mitverwendung eines/einer Lehrers/Lehrerin an der NMS NMS befindet sich an einem Hauptschulstandort NMS befindet sich an einem AHS-Standort Eingabe in SAP FMD files von NMS an AHS Unterjährige Projekte an der NMS Weitere Hinweise Supplierungen Ihrer BundeslehrerInnen an der Neuen Mittelschule Mitverwendung eines/einer Lehrers/Lehrerin an der PH PM UPIS - Richtlinien für die Erstellung und Einspielung der SORG und der LFV Hinweise zur Schulorganisation Schülerzahlen Schulstufen Typengeteilte Klassen typengeteilte Klassen typengeteilte Klassen Abschlussklassen / befristete Klassen Schuljahresende Stammschulklassen Abendschulklassen Automatische Berechnung der erforderlichen Aufwertung File-Übertragung Überprüfung Hinweise zur Lehrfächerverteilung Stammdaten Lehrer Dummy-Lehrer FremdlehrerInnen Eintrittsdaten Glättung UnterrichtspraktikantInnen Unterricht/Lehrer bzw. Unterricht/Klassen Schulbeginn Wochenstundenzahlen <1 sind unzulässig! 10.2.2.3. ?-Lehrer Gruppenschülerzahlen UnterrichtspraktikantInnen Werteintragungen beim Unterricht Zusätzliche Tätigkeiten Zusätzliche Tätigkeiten in Werteinheiten Zusätzliche Tätigkeiten in Geldbeträgen („cash“) Ordinariate Ordinariatsteilung Kustodiate KUST (in „Cash“) - Teilung Zusätzliche Eintragungen auf der UPIS-Karteikarte ‚Unterricht’ UPIS-Feld „K“ (Fachkennzeichen-1) UPIS-Feld „T“ (Fachkennzeichen-2, ESF-Stunden-Kennzeichen) UPIS-Feld „F“ (Fremdsprache, „cash“/WE f. zus. Tät.) UPIS-Feld „P“ (Parameter) UPIS-Feld „A“ (gesichert) Zeilentext-2 Kopplungen und Kennzeichen Serienänderung Schulbilanz Überprüfungen vor Erstellung der Files Schuldaten Stammdaten/Lehrer Stammdaten/Klassen Stammdaten/Fächer Files an das Bundesrechenzentrum (BRZ) bzw. an und von Fremdschulen Absenzfile Der OK-File (Ordinariats- und Kustodiats-File) Schulorganisation Lehrfächerverteilungs-File Erstellung des Files Wann wird ein LFV-File nicht erstellt? In welchen Fällen muss ein neues File übertragen werden? Einspielen einer neuen SORG bzw. LFV Unterrichtsgruppen in PM-UPIS Förderkursauswertung in PM-UPIS Aufbewahrung von Dateien Vertretungsplanung Begriffe der Vertretungsplanung Einteilung der Vertretungen Supplierpool Einstellungen zur Vertretungsplanung Zeitraster Schuldaten Kalender Einstellungen in der Vertretungsplanung Absenzkopf: Stammdaten Lehrer (kann nur im Normalmodus geändert werden) Fächer Absenzen für die ganze Schule (Ferialzeiten, Einzeltage, Einzelstunden) Eingabe von schul- und unterrichtsfreien Tagen „kleiner Kalender“ Eingabe von schul- bzw. unterrichtsfreien Tagen - „großer Kalender“ Feiertagsregelung Eingabe der Einzel-Absenzen Eingabe im Absenzfenster Eingabe über den Kalender Absenzgründe Pflegefreistellung (UG 008) Ursachengruppe 999 – Abschlussklassenabsenz UG 800 Fortbildungstage Fortbildung an aufeinanderfolgenden schulautonom freien Tagen UG 026 (§25 Abs. 4PVG) Ausdruck im Absenzkopf Arten der Absenzen Einstellungen des Absenzenfensters Änderung der Absenzeingabe Absenzüberlagerung Umgang mit dem Absenzgrund 014 (Tod) Absenz von mehr als 14 Tagen U-Supplierungen Vorhersehbare Absenzen: Unvorhersehbare Absenzen: Bearbeitung einer Absenz von mehr als zwei Wochen mit LFV-Änderung Blocksupplierungen (B-Supplierungen) Veranstaltungen Eingabe von Veranstaltungen Das Vertretungsfenster Die Felder des Vertretungsrasters Anzeige im Vertretungsfenster Wie finde ich einen/eine Supplierlehrer/in? Trotzdem – Vertretung Gesperrte Lehrperson einsetzen selbstständiges Arbeiten Entfall von Unterricht Vertretungsvorschlag Vertretungsautomatik Mitbetreuung Voreinstellungen für die Vertretung einzelner Klassen Vormerkungen Sinn und Einsatz von Vormerkungen Unterrichtsblöcke (z.B. Werkstätten) X-Förderkurs über Vormerkungen Konservierung entfallener Stunden Zielwerteingabe Verlegung aller Stunden eines Tages Voraussetzungen für die Monatsabrechnung Wochenwerte im Menü Module Unterricht/Werte Unterricht/Stunden Stundenplan/Stunden Vertretungsplanung/Stunden Vertretungsplanung/Werte Abrechnung findet man alle für die Abrechnung relevanten Daten Grundprinzipien der MDL-Berechnung Sollwert Lehrerwert Mittelwert oder Jahres-Mittel (Unterricht/Werte) Glättung Globale Glättung Individuelle (Einzel-) Glättung Glättungsberechnung XABS Wertkorrektur Die Felder der Wertkorrektur Einrechnungen nach § 9 Abs. 3 (P93Z bzw. P93L) Änderung des Dienstverhältnisses (des Status) während des Schuljahres Statusänderung am Beispiel von 2LL1 nach 1LL1 Eintritt / Austritt einer Lehrperson (allgemein) Pensionierung Väterkarenz Erstellung des MDL-Files Allgemeine Bemerkungen zur MDL-Abrechnung MDL-File wird nicht erstellt Erstellen des MDL-Files Fremdschulabrechnungen Für an Fremdschulen mitverwendete LehrerInnen Für FremdlehrerInnen an der eigenen Schule Inhalt der MDL-Abrechnung MDL-Vorschaublatt für Lehrpersonen Supplierpool Wertkorrekturen Besondere Vergütungen Fächervergütung Vergütung von Nebenleistungen als Zulage Individuelle Lernbegleitung (ILB) Sonderfälle Eingaben in den Lehrer-Stammdaten und deren Auswirkungen MDL-Abrechnung bei Versetzungen während des SJ Pflegefreistellung – Korrektur bei „Anrechnungen“ Checkliste - Abrechnung September-Abrechnung (erste Abrechnung im SJ) Abrechnung für die weiteren Monate Sonderfall - Mehrere Schulen in einer Untis Datei verwalten Wie ist vorzugehen? Wirkung Export Schulorganisation Export Lehrfächerverteilung Export Mehrdienstleistungen Sonderfall - Schulen mit Abteilungsstundenplänen Erstellen einer Schuldatei Arbeit mit Abteilungen Sperre der „falschen“ Abteilung Verteilen der Abteilungsdaten Bearbeiten der Abteilungsdatei Zusammenspiel der Abteilungen Behandlung der Schuldatei Vertretungsplanung Abteilungsweiser StP-Ausdruck Sonderfall - Schulen mit Multizeitraster Begriffsklärung: Internat und Schülerheim Multizeitraster Anlegen des Hauptzeitrasters Anlegen des Internatszeitrasters Fächer im Internatsdienst Anlegen von Internatsgruppen Die Lehrfächerverteilung eines Erziehers Erstellung des Dienstplanes Supplierabrechnung in der Vertretungsplanung Datenübernahme in das MDL-File Vertragslehrpersonen im Pädagogischen Dienstag Eingaben in Untis Exemplarische Berechnung der Wochenstunden eines Wochenenddienstes Internatsklassen in WebUntis Sonderfall - ESF-Projekte Zeitraster Zusätzliche Tätigkeiten: Eingabe in die LFV Eingabe von Förderkursen Eingabe von Vertretungen Sonderfall - ILB (Individuelle Lernbegleitung) Sonderfall - Abrechnung von Lehrbeauftragten über UNTIS Allgemeine Bemerkungen Abbildung in Untis Sonderfall - Abendschule Zeitraster für Abendschule Kennzeichnung der betroffenen Klassen Eingabe des Unterrichts Berechnung des Wertes / Aufwertung Automatische Berechnung der erforderlichen Aufwertung Stundenverlegung und Stundentausch an Abendschulen Supplierung von Stunden im Abendunterricht Vormerkungen und Abendunterricht Supplierung von Stunden im Abendunterricht Berechnung der Abendstundenwerte Vertretung von Abendstunden Vormerkungen und Abendunterricht Sonderfall: Subventionsschulen - SFKZ 9997 ← Hinweise zur Dokumentation Inhaltsverzeichnis Überblick Allgemeine Handhabung der Untis-Module →
