Bei jeder Lehrperson muss der SOLL-Wert bei Stammdaten Lehrer eingetragen werden.

Bei vollbeschäftigten Lehrpersonen im alten Dienstrecht ist der SOLL-Wert 20, bei PD Lehrern 22.

Aus der LFV wird der IST–Wert errechnet.

Wenn bei vollbeschäftigten Lehrpersonen der IST-Wert größer als der SOLL-Wert ist, ergeben sich MDL.

Bei Unterbeschäftigung ist der SOLL-Wert der Jahresmittelwert. Den Sollwert berechnet man bei Module → Wochenwerte.

Dabei wird der Sollwert auch bei Stammdaten Lehrer im dafür vorgesehenen Feld eingetragen.

Das wöchentliche Beschäftigungsausmaß ist in der Spalte Unterr. zu finden.

In Wochenwerte - >Lehrer sind in der Combobox folgende Einstellungen möglich:

Unter den Kategorien ist folgendes zu verstehen:

• Unterricht: Geplanter Unterricht (lt. LFV)
• Stundenplan: Verplanter Unterricht (lt. StP)
• Vertretungsplan: Entfallene Stunden – Vertretungen – Sondereinsätze
• Abrechnung: Gehaltener Unterricht

Die Einstellung auf Stunden bzw. Werte bewirkt die entsprechende Zählung von Stunden bzw. Werten.

Der Lehrer KRO fällt unter sein Soll von 20 WE und wird daher hinaufgeglättet.

Die Spalte „Anrechnung“ ist in der Österreich-Version ohne Bedeutung.

In der Spalte „Unterricht“ steht der Wert ohne Glättung.

In der Spalte „Ist“ steht sein Wert mit eingerechneter Glättung, wobei hinaufgeglättete Werte rot unterlegt sind.

Beispiel:

• 1.-33. Woche: 23,451 WE Unterricht. Hiervon werden 0,227 WE für die Negativ-Glättung verwendet, also dafür, um eine spätere Unterbeschäftigung aufzufüllen.
• 36.-43. Woche: Bei DUE fällt der Unterricht auf 19,251, also unter sein Soll von 20 und wird durch die Positiv-Glättung auf 20.000 angehoben → rot markiert
• In der Summenzeile (erste Zeile) stehen seine Werte für alle 43 Wochen

Wenn in der Summenzeile der Spalte Glättung ein Wert < 0.02 WE steht ist der Lehrer trotzdem glättbar, da die Glättung auf Zehntausendstel berechnet, aber nur in Tausendstel angezeigt wird. (Rundungsfehler mit Addition!)

Hier wird, analog zu den Werten, die Stundenzahl ausgegeben, die TRE unterrichten soll, unabhängig davon, ob sie auch gehalten werden.

In der Woche 27 fällt eine Abschlussklasse mit 2 WSt weg, in der Woche 34 eine zweite Abschlussklasse.

Zweiwöchentlicher Unterricht wird nur in der Woche angegeben, in der er auch stattfindet.

Hier werden die Entfälle lt. Stundenplan berücksichtigt.

z.B. hält DUE in der 13. Woche einige Stunden wegen eines Feiertages nicht, in den Ferien entfällt der Unterricht zur Gänze.

In der rechten Spalte werden die 50-Minutenstunden in „Echtzeit angezeigt (ohne große Bedeutung!)

NICHT gezählt werden in dieser Übersicht die Absenzen der Lehrperson oder der Klasse, sondern nur die für die ganze Schule freien Tage (sofern sie im Kalender eingegeben sind, was vor der ersten Abrechnung der Fall sein muss!).

Hier werden alle Entfallstunden berücksichtigt (d.h. auch die die durch Absenz der Lehrperson oder der Klasse zustande kommen), sowie Vertretungsstunden und Sondereinsätze angeführt.

Geplant und L-Netto: Werteinheiten nach Abzug von lt. Stundenplan entfallenen Stunden ohne Berücksichtigung der Glättung.

Gehalten: Gehaltener Unterricht unter Berücksichtigung der Glättung

Woche 2: MDL Reduktion wegen eines Entfallstages.

Woche 3 + 4: je 2 Einzelsupplierungen (eine unbezahlt, eine geht in den Supplierpool)

Woche 6: +4,547 Werteinheiten für Projektwochenleitung, MDL Reduktion wegen Teilnahme an Schulveranstaltung daher 3.224 WE MDL:Reduktion (5/5 der MDL, aber davon nicht betroffen sind die WE für die Leitung der Projektwoche.)

Woche 7: Herbstferien 5/5 der MDL werden abgezogen.

Woche 8: Allerseelen 1/5 der MDL werden abgezogen.

Im Prinzip sind das auch die Werte des MDL Vorschaublattes für jeden Lehrer.

Die erste Zeile ist die Summenzeile, aus der die Jahreswerte abgelesen werden können.

Laut gesetzlichen Bestimmungen wird zwischen der Abgeltung von Dauer-Mehrdienstleistungen und Einzelsupplierungen unterschieden. Die folgenden Ausführungen gelten für die Abgeltung der Dauer-MDL. Die Abgeltung der Einzelsupplierungen wird im Abrechnungsteil beschrieben.

Die MDL-Abrechnung erfolgt in 2 Stufen:

1. Zunächst wird ein für das gesamte Jahr gültiger Sockelwert berechnet. Dabei werden Unterbeschäftigungen während des Jahres (z.B. durch nicht ganzjährig geführte Klassen bzw. nicht ganzjährig geführten Unterricht) so berücksichtigt, dass die Lehrperson nicht unter ihren Sollwert sinkt (Überschusszeiten werden für die Auffüllung auf den Sollwert verwendet). Grundlage für die Berechnung dieses Sockelwertes ist die Lehrfächerverteilung zum Glättungszeitpunkt (spätestens vor der ersten Abrechnung). Die an diesem Tag (in der Periode, in der dieser Tag liegt) gültige Lehrfächerverteilung (einschließlich aller bereits eingegebenen zeitlichen Beschränkungen) wird für die Berechnung herangezogen. Die Sockelwerte ändern sich in der Regel während des Jahres nicht mehr. Ausnahmen gibt es eventuell, wenn die Lehrperson nicht das ganze Schuljahr (z.B. bei Mutterschutz, Karenz, Pensionierung, …) unterrichtet bzw. sich nachträglich Veränderungen im Beschäftigungsausmaß ergeben.
2. Alle Berechnungen werden wochenweise durchgeführt. Eine Woche endet dabei so wie sie begonnen hat. Das Schuljahr wird mit 43 oder 44 Wochen berechnet. Allerdings muss in Untis das Schuljahresende mit SONNTAG der letzten Schulwoche eingegeben werden.

Für die Verrechnung sind 2 zentrale Begriffe bedeutsam: TODO welcher 2. Begriff?

• Glättung: Eine Glättung kann durch eine Zeitbeschränkung bei einer Klasse bzw. einem Unterricht erforderlich werden. Durch die Glättung werden Zeiträume mit Werten unter dem Sollwert auf den Sollwert aufgefüllt, indem in „Überschusszeiten“ (Zeiten, in denen eine Lehrperson über ihrem Vertragsausmaß ist) Werteinheiten weggenommen werden. Eine Glättung kann nur bei Beschäftigungszeiten unter dem Sollwert entstehen.

Jener Wert, den eine Lehrkraft mindestens bezahlt bekommt (auch bei Ausfall sämtlicher Stunden).

Dabei gilt:

• Vollbeschäftigte/r LehrerIn (im alten Dienstrecht!) (Lx und 1LLx): 20.000
• Teilbeschäftigte/r LehrerIn: Sollwert = Jahresmittelwert (siehe weiter unten)
• 2L – LehrerIn: Sollwert = Jahresmittelwert, kann auch >20.000 sein!
• FremdlehrerIn: Es ist nur sein/ihr Wert, den er/sie an der Schule unterrichtet anzugeben! (Stammschulwert bzw. Werte weiterer Fremdschulen sind nicht zu berücksichtigen!)

Durch Unterricht der nicht im ganzen Schuljahr stattfindet (befristeter Unterricht), sind für die LehrerInnen verschiedene Wochen unterschiedlich belegt/berechnet.

Der Jahresmittelwert ist jener Wert, der sich bei der Aufsummierung der Wochenwerte und der Teilung durch die Wochenzahl ergibt. Dieser Wert stellt auch das Glättungsziel dar, d.h. auf diesen Wert wird „hingeglättet“.

Dieser Wert ist bei teilbeschäftigten Pragmatisierten, teilbeschäftigten VertragslehrerInnen, teilbeschäftigten PD- LehrerInnen und bei 2L-LehrerInnen wichtig. Außerdem geht dieser Wert in die Wertrechnung für den Werteinheitenverbrauch der Schule ein (Vergleich mit zugewiesenen Werteinheiten). Dieser Wert wird bei <Module | Wochenwerte> mit der Einstellung „Unterricht/Werte“ angezeigt.

Beispiel:

Ein Lehrer hat folgenden Unterricht:

10.9. bis 12.5. (35 Wochen): 15,402 WE
13.5. bis  5.7. ( 8 Wochen): 11,202 WE.

Dies ergibt nach der Formel:

Mittelwert = (35 * 15,402 + 8 * 11,202)/43 = 14,621 WE

Dieser Mittelwert ist für diesen Lehrer nun der Sollwert. Dabei gehen alle Werte in die Sollwert-(Mittelwert-) Berechnung ein, die in der Glättungsperiode (Woche mit dem 5. Montag des Unterrichtsjahres) eingetragen sind.

Die Glättung erfolgt auf den Jahresmittelwert hin!

Der Jahresmittelwert ist für alle Lehrer der Schule ausdruckbar:

<Module | Wochenwerte | Unterricht / Werte> Haken bei „komprimiert“; dann: <Datei | Druck | Auswahl: Alle | Druckdetails>: keiner der Haken gesetzt | Ok

Die Lehrfächerverteilung und die Stundenpläne ändern sich im September im Allgemeinen wöchentlich. Es wird dabei jeweils eine neue Stundenplanperiode eröffnet (siehe auch Periodenstundenplan).

Spätestens vor der ersten MDL-Abrechnung (ist frühestens am ersten Montag im Oktober möglich) muss die definitive Lehrfächerverteilung vorliegen. Sie dient als Grundlage zur Berechnung der Glättungsdifferenzen. Wenn durch nicht ganzjährig geführten Unterricht das Unterrichtsausmaß einer Lehrperson in einem Zeitraum des Schuljahres unter den Sollwert fällt, im Jahresmittel das Beschäftigungsausmaß aber über diesem Sollwert bleibt, muss eine Glättungsberechnung durchgeführt werden. (Siehe auch Beispiel Glättungsberechnung).

Für die Glättungsberechnung MUSS zusätzlich zur Datumangabe der Klasse in Stammdaten/Klassen das Von bzw. Bis-Datum in jeder Unterrichtszeile von semesterial geführten Klasse(n) angegeben werden!

Bei Kopplungen von semesterial geführten Klassen und ganzjährigen Klassen ist in den betroffenen Unterrichtszeilen das Datum der ganzjährigen Klasse anzuführen.

Bei folgenden LehrerInnen erfolgt keine Glättung:

• bei LehrerInnen, die zu keinem Zeitraum des Schuljahres unter ihren Sollwert fallen
• bei allen FremdschullehrerInnen (diese werden nur an der Stammschule geglättet)
• bei LehrerInnen , deren Summe der Sollwerte größer als die Summe der L-Werte ist.
• Lehrpersonen die keine verkürzten Klassen und keinen verkürzten Unterricht haben.

Zur Glättung herangezogen wird nur jeder Unterricht, der zum Zeitpunkt der Glättung eingetragen ist.

Den Button „Gesamtglättung“ für die Glättung aller LehrerInnen (globale Glättung), findet man im Menü <Module | Wochenwerte>

Es werden die Periodenwerte und die Glättungsdifferenzen berechnet.

Sollten LehrerInnen dabei nicht glättbar sein (Sollwert > Istwert), so erscheint folgende Meldung:

Gilt das für mehrere Lehrer, sind die Kurznamen durch Beistriche getrennt angeführt.

Bitte unbedingt diese Meldungen beachten und die entsprechenden Maßnahmen setzen!

Mögliche Hinweise und entsprechende Maßnahmen:

Der erste Hinweis findet sich unter

<Module | Wochenwerte | Unterricht / Werte>

Ist die Summe der Ist-Werte eindeutig kleiner als die Summe der Sollwerte, kann keine Glättung erfolgen. Hier muss entweder der Sollwert geändert werden (Vertragsänderung) oder die Lehrperson muss noch Unterricht dazu erhalten.

Einen Hinweis liefert auch der Vergleich Soll und Jahresmittel

Hier beträgt der Unterschied zwar nur ein Hundertstel, der Lehrer lässt sich nicht glätten.
Abhilfe: Soll berechnen und glätten.

Eine teilbeschäftigte Lehrkraft wird auf ihren Mittelwert hin geglättet.

Den zweiten Hinweis liefert die Spalte „Ist-Soll“ im Fenster <Start | Lehrer | Stammdaten>.

Steht hier ein negativer Wert, kann die Lehrkraft nicht geglättet werden.

Ist der Ist (L-Wert) deutlich höher als der Sollwert und trotzdem erscheint der Hinweis

„Lehrer kann nicht geglättet werden. Summe IST < Summe SOLL“,

gilt es noch eine weitere Spalte zu beachten.

<Start | Unterricht Lehrer | Spalte A- Upis> Findet sich hier ein „X“ so wird dieser Unterricht nicht zur Glättung herangezogen.

Unter Stammdaten-Lehrer kann über „Felder der Ansichten“ die Spalte „geglättet“ ausgewählt werden. Diese beinhaltet das Datum der Glättungsdurchführung der jeweiligen Lehrperson (Ist eine Nachglättung erfolgt wird das neue Datum angezeigt!).

• Datum: Datum der Glättungsdurchführung
• +: Lehrperson fällt nie unter Soll-Wert
• —: Glättung nicht möglich (Ist < Soll)
• 0: bei z.B. unterbeschäftigten Lehrern, Karenzierten Lehrern, Lehrern im Sabbatical

Ist die globale Glättung durchgeführt, so ist in den Wochenwerten bei allen Lehrern, die geglättet wurden, diese Glättung bei Unterricht/Werte eingetragen.

Bitte überprüfen Sie diese Eintragungen!

Bei Lehrer DUER ist keine Glättungseintragung zu finden und die IST-Werte sind rot unterlegt. Außerdem weist die Summenzeile noch folgende Angaben auf:

IST – SOLL = Minuswert!

Eine korrekt durchgeführte Glättung wird durch folgende Anzeige zum Ausdruck gebracht:

Ferner wird bei „Stammdaten/Lehrer“ die Spalte „geglättet“ befüllt!

Zu finden unter: <Start | Lehrer | Stammdaten | Spalte geglättet>

Es gibt wieder die individuelle Glättung (Glättung einzelner LehrerInnen). Den Button „Glättung“ für die individuelle Glättung findet man im Menü

<Module → Wochenwerte>

Betätigt man den Button Einzelglättung, dann werden nur die Werte jener Lehrperson geglättet, die gerade angezeigt wird:

Wird das Nachverrechnungsfenster bestätigt, so wird geglättet.

Eine im Laufe des Schuljahres eintretende Lehrkraft wird in ihrer Eintrittsperiode geglättet (nicht vergessen: Eintrittsdatum bei <Start | Lehrer | Stammdaten | | Registerkarte Lehrer>.

Einzelglättung ist durchzuführen, wenn:

• Ein Lehrer/eine Lehrerin während des Schuljahres Abschlussklassen mit Nichtabschlussklassen tauscht
• Ein Lehrer/eine Lehrerin während des Unterrichtsjahres aus dem Dienst austritt bzw. karenziert wird und Abschlussklassen hat
• Ein Lehrer/eine Lehrerin während des Schuljahres neu eintritt und Abschlussklassen hat

Beispiel:

LehrerIn ist 34 Wochen mit 20,668 WE beschäftigt. Die Länge eines Schuljahres beträgt 43. Wochen. Ab der 35. Schulwoche, also 9 Wochen lang, liegt er/sie mit 1,666 WE unter 20 WE (Maturaklasse). Das ergibt eine Glättungsdifferenz von

G= -1,666WE x 9 / 34 = -0,441 WE
L-Wert: 20,668 - 0,441 = 20,227.

Unterricht in nichtganzjährig geführten Klassen (Abschlussklassen, …) und nichtganzjährig geführter Unterricht wird geglättet, wenn während des Schuljahres die Beschäftigung unter den Sollwert sinkt. Dabei wird in Perioden, in denen die Lehrkraft ihren Soll-Wert (in der Regel 20 (Altvertrag) oder 22 (PD) bzw. bei Teilbeschäftigten Jahresmittelwert) nicht erreicht, eine Auffüllung mit WE aus Perioden, in denen sie über ihrem Soll-Wert ist, durchgeführt.

Nach der Glättung ist jede Periode zumindest mit dem Sollwert belegt. Voraussetzung dafür ist, dass das Jahresmittel der Lehrkraft mindestens diesen Sollwert beträgt.

Beispiel:

Ein vollbeschäftigter Lehrer (Sollwert 20.000) hat folgenden Unterricht:

12.9.2022- 7.7.2023: 7 Stunden der LVG I und 4 Stunden der LVG III = 12,369 WE
12.9.2022-13.5.2023: 3 Stunden der LVG I und 6 Stunden der LVG III =  9,801 WE

Dieser Lehrer hat also während 35 Wochen einen Wert von 22,17 WE, und 8 Wochen einen Wert von 12,369 WE. Da der Lehrer 8 Wochen unter seinen Sollwert sinkt, muss eine Glättung durchgeführt werden.

Auf folgende Weise wird nun die Glättung berechnet:

(Anzahl der Überschusswochen * MDL - Anzahl der Minuswochen * Differenz auf Soll) / Anzahl der Überschusswochen:
(35 * 2,17 – 8 * 7,631) / 35 = 0,426

0,426 = MDL nach der Glättung während der Überschusswochen

G = Glättungswert = (Anzahl der Minuswochen * Differenz auf Soll) / Anzahl der Überschusswochen

Die beiden hellgrau unterlegten Flächen in Grafik müssen gleichgroß sein.

Die Berechnung der Glättung erfolgt in Untis. Stichtag für die Berechnung ist der 5. Montag des Schuljahres. Als Basis für die Berechnung der Periodenwerte und der sich daraus ergebenden Beschäftigungswerte gilt die Lehrfächerverteilung der Periode, in welcher der 5. Montag des Schuljahres liegt. Dabei müssen in der zugrunde liegenden Lehrfächerverteilung alle bekannten Stunden des Schuljahres erfasst sein (d.h. bekannter Blockunterricht, später beginnende Freifächer, …), wenn diese Stunden bei der Glättung berücksichtigt werden sollen. Unterricht, der sich nach dieser Berechnung ändert (z. B. Lehrerwechsel, neues Freifach, …) wird nicht in die Glättung einbezogen. Dies gilt vor allem auch für Förderunterricht.

In Ausnahmefällen kann eine nachträgliche „Einzelglättung“ nötig sein. Dies wird im Abschnitt Abrechnung TODO verlinken beschrieben.

Es kann vorkommen, dass zum Glättungszeitpunkt der Unterricht einer Lehrperson auf Grund einer länger als 14 Tage dauernden Absenz auf eine oder mehrere andere Lehrpersonen übertragen werden musste. Der absenten Lehrperson ist somit für diesen Zeitbereich kein Unterricht zugeordnet. Damit auch für sie eine Glättung erfolgen kann, wird der Gegenstand „XABS“ („Auffüllfach bei Absenzen für die Glättung“) mit dem Gesamtwert aller seiner Unterrichte im Unterrichtsfenster in einer Zeile eingetragen. Somit wird bei einer Glättung dieser Zeitraum nicht „aufgeglättet“. Dieser Eintrag kann das ganze Schuljahr in der Datei belassen werden, um bei Nachglättungen Fehler zu vermeiden. Das Fach „XABS“ darf nur für diesen Zweck verwendet werden.

Vorgehensweise:

1. Fach unter Stammdaten/Fächer anlegen:
   • Abkürzung XABS als Kurzname
   • Faktor L99
   • Spalte „N.Vertr.“ anhaken (nicht vertreten)
   • Spalte „N.zählen“ anhaken (Entfall nicht zählen)
   • KEINEN Haken in der Spalte „ignore“ setzen, da „XABS“ ein Gegenstand und keine zusätzliche Tätigkeit ist
2. Anschließend eine neue Periode anlegen
3. Der absenten Lehrperson in der neuen Periode den Unterricht herausnehmen
4. Den Lehrpersonen, die den Unterricht übernehmen, den Unterricht dazugeben
5. In der neuen Periode bei der absenten Lehrperson die Unterrichtszeile mit „XABS“ anlegen:
   • Wochenstunde „0“ eintragen
   • Fach „XABS“
   • keine Klasseneingabe
   • In der Spalte „Zeilenwert“ den Unterrichtswert erfassen
   • Haken in der Spalte „ignore“ setzen, da dieses Fach nicht im Stundenplan verplant werden soll

„XABS“ wird in der Schulbilanz unter dem Block „Fremdschule“ ausgewiesen und bei der Berechnung von „=Gesamt“ abgezogen.

Auf Grund der Verwendung von XABS muss kein LFV-File neuerlich übertragen werden.

Die Wertkorrektur wird benötigt, um teilbeschäftigte Lehrpersonen, die an einer mindestens 5-tägigen Schulveranstaltung teilnehmen auf 20 WE aufzufüllen, für die Abgeltung der Leitung von Projektwochen, oder für die Abrechnung von U- und B-Supplierungen oder Fachvergütungen an der Fremdschule, wenn diese keinen FMD-File übertragen kann bzw. überträgt.

Darüber hinaus können auch Sondereinsätze, Förderkurse, Supplierungen, Maturaaufsichten über die Wertkorrektur abgerechnet werden. Da sich diese aber über die Vertretungsplanung abbilden lassen, sollte die Wertkorrektur hier nicht als Standardeingabe verwendet werden.

Die Kennzeichen der Wertkorrektur sind durch eine Combobox zugänglich:

• Datum: Datum für die Wirksamkeit der Wertkorrektur
• Art:
  
  • + Ist-Wert erhöhen (z.B. für DIR-Vertretung: auch diese WE gehören zu den zusätzlichen Tätigkeiten, deren Summe 20,000 WE nicht übersteigen darf!)
  • - Ist-Wert verringern
  • X Zur Abrechnung des „X-Förderkurses“
  • K Abgeltung für Projektwochenleiter/innen (z.B. Schikursleiter/innen): Wert: 4,547 und gesetzter SKL- Haken,
  • L Auffüllung auf 20 WE wenn Teilbeschäftigte an Projektwochen teilnehme. Das Programm berechnet die Differenz 20.000 - Soll-Wert automatisch; (SKL-Haken setzen),
  • V Vertretungen (hinzuzurechnende Einzelsupplierung, Fixbetrag). Wird der Zahlenwert mit einem negativen Vorzeichen versehen, so werden diese Einzelsupplierstunden abgezogen.
  • M Maturaaufsicht (Einzelsupplierung), Wirkung wie „V“
  • U U-Supplierung (an Fremdschule),
  • B B-Supplierung an Fremdschule, SKL-Haken;
  • Z ErzieherIn (vollbeschäftigt)
  • N ErzieherIn mit Steuerbegünstigung
  • S ErzieherIn Tagesdienste an Werktagen
  • T ErzieherIn teilbeschäftigt
  • F ErzieherIn Sonn- und Feiertag
  • A ErzieherIn Nachtdienste
  • D Wertkorrektur für BFLZ-Stunden (Ganze Stunden eingeben!)
  • f Fortbildungstage (an der Fremdschule; wird vom Programm nach Einlesen des FMD-Files automatisch eingetragen)
  • FA Fächervergütung A (Fachvergütung für Unterricht von PD Lehrern an der Fremdschule, wenn diese keinen FMD-File übertragen kann bzw. überträgt).
  • FB Fächervergütung B (Fachvergütung für Unterricht von PD Lehrern an der Fremdschule, wenn diese keinen FMD-File übertragen kann bzw. überträgt).
  • FC Fächervergütung C (Fachvergütung für Unterricht von PD Lehrern an der Fremdschule, wenn diese keinen FMD-File übertragen kann bzw. überträgt).
  • § 46e VBG – Fächervergütung
  • Fächervergütung A: In der Sekundarstufe 2 für Fächer der Lehrverpflichtungsgruppe I oder II.
  • Fächervergütung B: In der Sekundarstufe 2 für Fächer der Lehrverpflichtungsgruppe III
  • Fächervergütung C: In der Sekundarstufe 1 für Fächer der Lehrverpflichtungsgruppe I oder II
• Wert =: Werteinheiten bzw. bei Art V, M, D ganze Stundenzahlen
• SKL: wenn SKL gesetzt ist, unterliegt dieser Wert nicht dem 1/5- bzw. 1/6-Abzug
• Text: In jedem Fall muss in der Spalte „Text“ statt der“???“ eine Eintragung (mindestens 6 Zeichen) vorgenommen werden. Ansonsten ist die Abrechnung nicht möglich (MDL-File wird nicht erstellt.)

Wertekorrekturen können mit Hilfe des Kalenders eingegeben und auch für andere Lehrer (Auswahlliste) übernommen werden

Beispiel: Die Abrechnung einer Projektwochenleitung:

Man gibt das Datum und als Art K ein. Automatisch wird der Wert 4,547 und der SKL-Haken ergänzt. Die Fragezeichen bei Text zeigen, dass dort ein Text einzutragen ist.

ad K - Abgeltung für ProjektwochenleiterIn (z.B. SchikursleiterIn):

Der/die SchikursleiterIn (ProjektwochenleiterIn, SportwochenleiterIn….) bekommt eine einmalige Einrechnung in der Höhe von 4,547 WE für seine Tätigkeit in der

• Planung
• Organisation
• Abrechnung der Projektwoche.

Damit ist es nicht zwingend, dass er/sie an der Veranstaltung auch teilnimmt.

Diese Zulage gebührt bei einer Schulveranstaltung der Dauer von mindestens vier Tagen. Sie kann pro Veranstaltung (auch bei mehrwöchiger Dauer) nur einmal beansprucht werden.

ad L - Ausgleich von Projektwochenteilnahme bei Teilbeschäftigten:

Im Fall der Teilnahme von teilbeschäftigten (vertraglichen und beamteten) Lehrkräften an mindestens einwöchigen (= mindestens fünftägigen) Schulveranstaltungen ist - wie schon bisher gemäß Erlass GZ 591/2-III/D/99 vom 22. Februar 1999 - so vorzugehen, dass das Beschäftigungsausmaß für diesen Zeitraum im Sinne des § 61 GehG durch Einzelstunden (Aufsichtsführung) auf Vollbeschäftigung aufgefüllt wird. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer Vertrags- bzw. Bescheid Änderung

Auffüllung auf TODO PD LuL 20.000 WE gebührt nur für die Teilnahme an Schulveranstaltungen von mindestens 5 Tagen und ist auch an Übernachtungen geknüpft.

Richtlinien für die Auffüllung:

Die Auffüllung beruht auf der Dauer der Schulveranstaltung und ist unabhängig von der Lage der Schulveranstaltung. Die Auffüllung auf 20,000 wird von Untis automatisch berechnet, die x/7 Auffüllungen müssen aber vom User gesondert erfasst und berechnet werden.

Die Dauer wird in Wochentagen und nicht in Schultagen gezählt.

Z.B.: 11-tägige Sprachwoche von Sa. 10.11. bis Di. 20. 11. 2007, LehrerIn hat 13 WE

Basis und Dauer 8. bis 11. Tag:

1mal 7 WE    (für Sa. 10.11. bis Fr. 16.11.) und
4/7 von 7 WE (Differenz auf Vollbeschäftigung für Sa. 17.11. bis Di. 20. 11.)

=> in Summe 11 WE Auffüllung für die gesamte Schulveranstaltung

Umsetzung in Untis:

1. volle Auffüllungen werden vom Programm durch die Eingabe des Buchstabens „L“ in der Art der Wertekorrektur errechnet.
   
2. für tageweise Auffüllungen muss der vom Programm errechnete Wert mit Art „L“ in der Wertekorrektur um die bestimmte Anzahl von x/7. reduziert (überschrieben) werden - SKL-Haken belassen.

Maximal sind 4/7 aliquote Auffüllung auf Grund der obigen Tabelle möglich.

ad ErzieherIn:

besoldungswirksame Daten

Die Eingabe erfolgt in gemäß den gesetzlichen Vorgaben (§ 61 Abs. 8a GehG) errechneten Werten der einzelnen Dienste.

besoldungsunwirksame Daten

Die Meldung erfolgt als Anzahl der tatsächlich angefallenen Stunden.

Die Eingabe dieser Daten ist für statistische Zwecke unbedingt erforderlich. Bei Nicht-Eingabe erfolgt eine Fehlermeldung im BRZ.

Eine Dateneingabe besoldungswirksamer Art bedingt auch eine Eingabe besoldungsunwirksamer Daten!

Die Wertekorrektur-Eintragungen werden, geordnet nach Art, für jede Lehrperson im MDL - File an das BRZ übertragen!

Weitere Erläuterungen zu den Erziehern/Erzieherinnen siehe im Kapitel „ErzieherInnen“.

Alle nicht-unterrichtlichen Tätigkeiten von BundeslehrerInnen, die nicht schon in einem Gesetz oder einer Verordnung vorgesehen sind (z.B.: DIR, ADMIN, AV, etc.), sind als Einrechnungen gem. § 9 Abs. 3 BLVG abzuwickeln und zu beantragen. Dies ist unabhängig davon, ob die nicht-unterrichtliche Tätigkeit an der Stammschule oder an einer fremden Anstalt ausgeübt wird.

Das Instrument der Mitverwendung (§ 210 BDG) ist nur mehr für unterrichtliche Tätigkeiten, sowie für in einem Gesetz oder einer Verordnung vorgesehene Nebenleistungen an fremden Anstalten anzuwenden (z.B. IT-Kustodiat an einer Fremdschule).

Die Einrechnungen gem. §9 Abs. 3 BLVG werden in Untis ab dem Schuljahr 2016/17 in 2 Kategorien erfasst:

• P93Z (Einrechnungen, die durch die Zentralstelle genehmigt wurden)
• P93L (Einrechnungen, die durch die Bildungsdirektion vergeben/genehmigt wurden)

P93Z / P93L-Einrechnungen an Fremdschulen müssen ebenfalls unter Angabe der FS-Klasse an der Stammschule erfasst werden.

Eingabe in Untis

Stammdaten/Fächer: Gegenstandsbezeichnung P93Z bzw. P93L; ignore-Haken, Faktor: L99

Unterricht:

Es muss in der Spalte „Erlasszahl“ die Geschäftszahl des gültigen Erlasses eingeben werden!

Für folgende P93Z / P93L gibt es eine eigene Kennzeichnung:

• QMS (Qualitätsmanagementsystem für Schulen): wird mit folgenden Abkürzungen für zusätzliche Tätigkeiten erfasst: „QRK“ (Qualitäts-Regionalkoordinator/in) bzw. „QSK“ (Qualitäts-Schulkoordinator/in).
  Qualitäts‐Schulkoordinator/innen im neuen Dienstrecht sind ebenfalls mit „QSK“ im Rahmen der 23./24. Wochenstunde zu erfassen (keine Einrechnung gemäß § 40a Abs. 15 VBG)!
• QIBB wird mit zwei verschiedenen Kennzeichen erfasst.
  Kennzeichnung von „LQPM“ (LandesqualitätsprozessmanagerIn) bzw. von „SQPM“ (SchulqualitätsprozessmanagerIn)
• BIST: für die Kennzeichnung der Bildungsstandards
• BIFI: für die Kennzeichnung der Zentralen Reifeprüfung
• MMM: Mittleres Management
• SQA: Schulqualität Allgemeinbildung

Weiter sind folgende Einträge vorzunehmen:

• F-UPIS mit „R“
• LVG 99 - Ignore bei Stammdaten/Fächern

1. Da diese Überstellung immer mit einem Monatsersten wirksam wird, ist die neue Periode (=Überstellungsperiode) mit dem Montag vor dem Monatsersten zu eröffnen. Ist der Monatserste ein Montag, so beginnt die Periode mit diesem Montag.
2. In dieser Periode wird der Status von 2LL1 auf 1LL1 geändert.
3. Jahresmittelwerte werden für die 2LL1-Lehrperson (alte Periode) und 1LL1-Lehrperson (neue Periode) jeweils neu berechnet. Diese Jahresmittelwerte werden bei einer teilbeschäftigten Lehrerperson als Sollwert eingesetzt. Der Wert des einzelnen Unterrichts bleibt über das Jahr betrachtet gleich, daher ändert sich die Schulbilanz nicht.
4. In den Perioden vor der Überstellung wird gegebenenfalls das Soll angepasst. Den Wert dazu findet man in den Wochenwerten neben dem Schalter „Einzelglättung“. (Abzufragen in einer beliebigen Periode vor der Überstellung!)
5. In der neuen Periode werden bei Vollbeschäftigung 20 WE als Sollwert eingetragen bzw. bei Teilbeschäftigung der Jahresmittelwert.
6. Einzelglättung in der neuen Periode durchführen.
7. Hat sich durch die Überstellung der Sollwert in den Perioden vor der Überstellung geändert, ist eine neue Dienstantrittsmeldung (Änderungsmeldung) für den Zeitraum ab Schulbeginn bis zur Statusänderung zu erstellen. (Nachverrechnung der 2LL1-Lehrperson mittels eines händisch adaptierten DAFs! Dabei sind verkürzte Unterrichte händisch zu korrigieren!)
8. Dienstantrittsmeldung (Änderungsmeldung) für die 1LL1-Lehrperson durchführen (ebenfalls händische Korrektur der verkürzten Unterrichte im DAF notwendig). Diese händischen Korrekturen sind auf Grund des nicht verwendeten Ein- und Austrittsdatums notwendig.
9. Korrektur der MDL über die Wertkorrektur (Art „-„: anteiliger Abzug der Tage des Vormonats bei einer vollbeschäftigten 1LL1-Lehrperson in der Überschneidungswoche).

Eine Korrektur des Supplierpools ist nicht notwendig - er bleibt erhalten! Die Schulbilanz bleibt konstant.

Hinweis: Bei der Änderung von Einstufungen ohne Fachwertigkeit auf Einstufungen mit Fachwertigkeit (z.B.: 2LL2 auf 2LL1, 1LL1, etc.) ist der Werteunterschiedes zwischen altem und neuem Status zu berechnen, um die Differenz über die Wertkorrektur in der neuen Periode auszugleichen:

1. Im Stundenplan nachsehen, welche Stunden an den Tagen vor der Änderung gehalten werden.
2. Werteunterschied zwischen vorherigem und nachherigem Status berechnen (siehe Beispiel unten).
3. Die errechnete Differenz für diese Tage über die Wertkorrektur mit Art „+“ bzw. „-“ und Text in der neuen Periode eingeben!

Beispiel der Differenzberechnung:

Lehrer wird ab Dienstag von 2LL2 auf 1LL1 umgestellt.

Vorperiode bis Sonntag davor, neue Periode ab Montag:

Die Lehrkraft unterrichtet am Montag 5 Stunden BE bzw. 1 Stunde IMP (LVG 4A) in ganzjährigen Klassen, 1 Stunde BE in einer Abschlussklasse (8A bis 9.5.), 2 Stunden BE in einer Abschlussklasse einer Abendschule (8E bis 16.5.).

Formel:

Lehrerfaktor x Klassenfaktor x Zeit x Stunden x Fächerwertigkeit

Differenz: 8,046 - 7,684 = 0,362 als Art „+“ in der Wertekorrektur dazugeben.

Keine Vorzeichen eingeben (Art gibt die Rechenart vor).

Für unterjährig geführte Klassen muss die Anzahl der Wochen inkl. Ferien (z.B. 36/43) gerechnet werden, für Abendschulklassen der Faktor 1,333 und für das Fach die jeweilige LVG.

1. Anlegen einer neuen Periode:
   • Bei Eintritt beginnt die neue Periode am Montag davor. Die Zeit von Montag bis zum Tag vor dem eigentlichen Eintrittstag (= erster Arbeitstag) wird über eine Absenzeingabe gesteuert (Absenzgrund 030)
   • Bei Austritt beginnt die neue Periode am Montag danach. Die Zeit vom Tag nach dem eigentlichen Austrittstag (= letzter Arbeitstag) bis zum darauffolgenden Sonntag wird über eine Absenzeingabe gesteuert (Karenz, Tod, Pension oder der allgemeine Absenzgrund 030)
2. Unterricht der austretenden Lehrperson mit der eintretenden / übernehmenden Lehrperson in der neuen Periode überschreiben
3. In der ersten Periode das Austrittsdatum bzw. Eintrittsdatum be <Lehrer | Stammdaten> auf den Sonntag danach bzw. auf den Montag davorsetzen.
4. Statistikkennzeichen D erst setzen, nachdem die Lehrperson wirklich ausgetreten ist.

Pensionierung einer vollbeschäftigten Lehrperson mit MDL (und Abschlussklasse)

1. Kopplungen müssen bei dieser Variante nicht aufgelöst werden.
2. Die Absenz vom ersten Tag der Pension bis zum darauffolgenden Sonntag ist mit dem Absenzgrund 015 einzugeben.
3. Neue Periode mit Montag nach dem Pensionsantritt beginnen.
4. Unterrichte an andere LehrerInnen übertragen.
5. 1. Periode: Setzen des Austrittsdatums auf den Sonntag nach dem tatsächlichen Pensionsantritt.
6. Sollwert der austretenden Lehrperson in der neuen Periode auf „0“ setzten und ev. Einzelglättung durchführen!
7. Wenn befristeter Unterricht (Abschlussklasse) betroffen ist, dann steigt die Schulbilanz geringfügig in der alten Periode (weil die Abschlussklasse voll gerechnet wird), behält ihren Wert aber in der neuen Periode!
8. Nachverrechnung durchführen!

Für übernehmende 2LL1-LehrerInnen und teilbeschäftigte 1LL1-LehrerInnen sind Änderungsmeldungen bei der Bildungsdirektion durchzuführen.

Kommt nach dem Glättungsstichtag neuer Unterricht dazu, so wird dieser grundsätzlich „aufgesetzt“, d. h. sein Wert kommt voll dazu. Vorsicht ist allerdings bei Werten von befristeten Unterrichten (Beispiel Abschlussklasse) geboten, da der Wert vom Zeitpunkt der Übernahme bis zum Ende der Befristung händisch über den Rest des Unterrichtsjahres zu aliquotieren ist.

Dieser aufzusetzende Wert wird dem alten Sollwert hinzugerechnet und die neue Summe in der neuen Periode als Sollwert eingetragen. Dieser Wert stimmt dann natürlich nicht mehr mit dem Jahresmittelwert überein! Diese Änderungen sind auch im DAF-Excelformular händisch vorzunehmen! (Hinweis: Kommt bei einem neuen befristeten Unterricht die Ziffer „8“ im ZeilenText-2 zum Einsatz, so wird im DAF der Unterricht voll aufgesetzt und nach Ende der Befristung wieder „abgesetzt“!)

Die Vorgangsweise für die Abwicklung der Vertragsänderung ist auf jeden Fall mit der Dienstbehörde abzusprechen. Ist eine rückwirkende Vertragsänderung und Nachverrechnung ab Schulbeginn gefordert, so kann dies über die Eingabe eines von-Datums beim Unterricht des übernehmenden Lehrers geschehen. Somit erhält man einen korrekten, über das ganze Unterrichtsjahr gerechneten Wert. (Hinweis: Das von-Datum schreibt sich standardmäßig in alle Perioden!) Der neue Sollwert stimmt dann natürlich mit dem Jahresmittelwert überein. Der Sollwert ist ab der ersten Periode auf den neuen Jahresmittelwert zu ändern und die teilbeschäftigte 1LL1-Lehrperson wird nachgeglättet. Das DAF liefert nun korrekte Daten, aber das Problem liegt bei der Schulbilanz, denn sie wird in der alten Periode höher und in der neuen niedriger. Die Schulbilanz hat damit nur mehr bedingt Aussagekraft.

Erster Tag der Pension ist ein Montag:

• Die Lehrperson hat ihren Unterricht bis Sonntag davor. (= Austrittsdatum)
• Danach beginnt eine neue Periode ab diesem Montag.
• Ab dieser Periode wird der Unterricht einer oder mehreren Lehrpersonen zugeordnet. (Änderung der LFV).
• Auf Grund der Pensionierung ist die LFV nicht neu zu übertragen, da der gesamte Unterricht, sowie alle zusätzlichen Tätigkeiten bereits übertragen wurden.

1. Vater reduziert einige Monate:
   Beispiel: Reduktion bis 21.11. mit 4,2 WE. Ab 22.11. vollbeschäftigt mit teilweise unterjährigem Unterricht: neue Periode und neuer Sollwert, kein XABS erforderlich.
2. Väterkarenz:
   Unterrichtet der Lehrer in der Zeit gar nicht, dann ist nur in SAP eine Maßnahme erforderlich (Bearbeiter in der Bildungsdirektion zuständig), in Untis wird der Lehrer nur absent gesetzt (sonstige Gründe 012)
   
   Verschiedene Varianten der Väterkarenz:
   1. Ab SJB in Karenz und kommt im Februar zurück:
      Eintrittsdatum und neue Periode eröffnen
      
      
   2. Am SJB noch Unterricht, absent von Februar bis SJE
      Neue Periode eröffnen und Austrittsdatum (Statistikkennzeichen D)
      
      
   3. SJB Unterricht / Feb – März absent/ ab April wieder Unterricht
      absent setzen mit UGR 005 Karenzurlaub, in den Stammdaten „D“ im Feld Statistik-KZ in den Absenz-Perioden, mit XABS auf Unterrichtswert auffüllen im MDL File nicht ausspielen
      
      
3. „Papamonat“ - „Frühkarenz für Väter gem. VBG §29 o“:
   wie 2c) behandeln

Untis liefert eine MDL-Abrechnung, die die rechtlichen Grundlagen des § 61 Gehaltsgesetz berücksichtigt. Für eine korrekte Monatsabrechnung müssen im Wesentlichen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Unterricht und der Stundenplan sind in Untis erfasst.
• Alle Klassen- und Lehrerabsenzen sind mit dem richtigen Absenzgrund eingegeben.
• Es gibt in der Vertretungsplanung für den jeweiligen Kalendermonat keine offenen Vertretungen.
• Der Ferienkalender ist richtig eingepflegt.
• Die Glättungsrechnung der Lehrpersonen wurde korrekt durchgeführt und geprüft.
• Für Lehrpersonen, die an anderen Schulen (Fremdschulen) mitverwendet werden, liegt die Fremdschullehrerabrechnung vor.

Die Abrechnung kann erst nach Vollendung der Woche, in welcher der Monatsletzte liegt und nach dem Empfang der Fremdschulabrechnungen für Lehrpersonen, die an einer Fremdschule mitverwendet sind (siehe FMD-Dateien), durchgeführt werden.

In den folgenden Fällen wird das MDL-File (gpmdl.brz) nicht erstellt, es müssen also zunächst die konkreten Fehler in Untis behoben werden.

• Keine Glättungsrechnung durchgeführt. Die Gesamtglättung der Lehrpersonen ist Voraussetzung für eine korrekte MDL-Abrechnung.
• Bei einer Lehrerabsenz oder einer Veranstaltung wurde kein Absenzgrund eingegeben:
  
• Es wurde vergessen, im Ferienkalender für einen Ferientag oder schulautonom freien Tag einen Langnamen einzutragen (z. B. „1. schulautonom freier Tag“, usw.):
• Bei einer Wertekorrektur für eine Lehrperson wurde kein Text eingegeben:
  
  Für Wertekorrekturen unter <Stammdaten | Lehrer > muss im Textfeld eine Anmerkung eingegeben werden; die Platzhalter „??????“ müssen befüllt werden.
• Es gibt bei einer Lehrperson nicht-unterrichtliche Leistungen bzw. zusätzliche Tätigkeiten, die in Summe den Wert 20 übersteigen.
  Beachten Sie, dass die Summe der nicht-unterrichtlichen Tätigkeiten einer Lehrperson nicht mehr als 20 WE betragen darf (Erkenntnis des Verwaltungsgerichtshofes, Zl. 2007/12/0114). Darüber hinaus sind Einzeleinrechnungen gemäß § 9 Abs. 3 Bundeslehrer-Lehrverpflichtungsgesetz im Ausmaß einer vollen Lehrverpflichtung nicht zulässig, es ist eine Lehrverpflichtung im Mindestausmaß von zwei Wochenstunden an der Stammschule vorzusehen.
  
  Bei teilbeschäftigten und IIL-Lehrpersonen muss von den Verantwortlichen an der Schule selbst überprüft werden, ob die Summe der zusätzlichen Tätigkeiten das Vertragsausmaß überschreiten.
• Unterricht bzw. Unterbrechungen kürzer als eine Woche eingegeben (Unterrichtsgruppen)
  
  Unterbrechungen für Unterrichtsgruppen müssen eine vollständige Kalenderwoche (Montag bis Sonntag) umfassen. Korrigieren Sie in diesem Fall das von/bis-Datum der Unterbrechung unter <Dateneingabe | Unterrichtsgruppen>.
  
• Absenzfile wurde in den letzten vier Wochen nicht erstellt
  
  Die Abwesenheiten der Lehrpersonen müssen regelmäßig (wöchentlich) in das zentrale System PM-UPIS übertragen werden. Ist dies in den letzten vier Wochen nicht erfolgt, erstellt Untis keine MDL-Abrechnung.
  
• Der Status der Lehrperson ist nicht mit PM-SAP kompatibel
  
  Prüfen Sie in diesem Fall unter < Stammdaten | Lehrer > den Status bzw. die besoldungsrechtliche Stellung der Lehrperson.
  

Die monatliche Mehrdienstleistungsabrechnung (MDL) wird in Untis über die Aktion <Datei | Import / Export | Österreich | MDL-Abrechnung> erstellt. Es öffnet sich das MDL-Dialogformular. In der Karteikarte <Mehrdienstleistung> werden die Parameter für die Abrechnung eingegeben:

Wenn von Fremdschulen keine Fremdschulabrechnungen geladen werden können, erstellt Untis keine MDL-Abrechnung. Diese wird mit der Hinweismeldung „Es fehlen MDL-Daten von mitverwendeten Lehrern“ abgebrochen. Die fehlenden Fremdschulabrechnungen je Kalenderwoche werden im Block „Mitverwendete Lehrer“ in roter Schriftfarbe dargestellt.

Die MDL-Abrechnung kann nur ausgeführt werden, wenn die Fremdlehrerabrechnungen aus WebUntis geladen werden oder manuell eingegeben werden. Eine manuelle Eingabe wird dann notwendig sein, wenn die Fremdschule nicht mit Untis arbeitet. Wenn alle FMD-Daten geladen und gespeichert wurden, werden die Abrechnungszeilen in grauer Schriftfarbe dargestellt. Nun können der MDL-Ausdruck und das MDL-Übergabefile erzeugt werden.

Die monatliche MDL-Abrechnung erfolgt immer durch die Stammschule. Sind Lehrpersonen an weiteren Schulen mitverwendet, muss für eine korrekte Monatsabrechnung auch eine Abrechnung für die Mitverwendung (Fremdschulabrechnung) verarbeitet werden. Das bedeutet konkret, dass Fremdschulen ein Abrechnungsfile (FMD-File) an die Stammschule der Lehrperson übermitteln. Dieses Abrechnungsfile (FMD-File) ist kein brz-File, sondern ein interner File für den Datenaustausch zwischen Untis-Dateien.

Der Datenaustausch der Fremdschulabrechnungen erfolgt grundsätzlich über WebUntis. Die Stammschule einer Lehrperson erhält das monatliche Abrechnungsfile für die Mitverwendung (FMD-File) über das WebUntis- oder MDL-Dialogformular:

Datei | Import/Export | Untis | WebUntis

Achten Sie darauf, dass für den Import der Fremdschulabrechnung das richtige Kalendermonat ausgewählt ist. Sie können den Monat über einen Datumseintrag im Auswahlfeld < Datum wählen > steuern.

Der Import der Fremdschulabrechnung kann auch direkt über das MDL-Dialogformular erfolgen, wobei das entsprechende Kalendermonat eingestellt sein muss:

Wenn keine Fremdschulabrechnung vorliegt, werden die betreffenden Zeilen im MDL-Dialogformular in roter Schriftfarbe dargestellt.

Solange nicht alle Fremdschulabrechnungen eingelangt sind, kann die Monatsabrechnung nicht abgeschlossen werden. Untis bricht die Erstellung der MDL-Abrechnung mit dem Hinweis „Es fehlen MDL-Daten von mitverwendeten Lehrern“ ab.

Wurde die Fremdschulabrechnung erfolgreich importiert, werden die Zeilen im Block „Mitverwendete Lehrer“ in schwarzer Schriftfarbe dargestellt.

Kann eine Schule die Fremdschulabrechnung nicht über WebUntis bereitstellen, können die FMD-Files auch per E-Mail übermittelt werden. In diesem Fall müssen die FMD-Files in dem vorgesehenen Speicherort abgelegt werden, damit sie von Untis geladen werden können. Der Speicherort für die Fremdschuldateien kann im Register < Einstellungen > des MDL-Dialogformulars eingestellt werden:

Die Fremdschulabrechnung kann auch manuell im Block „Mitverwendete Lehrer“ editiert werden. Dies kann dann notwendig sein, wenn die Fremdschule nicht mit Untis arbeitet und daher kein FMD-File bereitstellen kann. Die einzelnen Spalten haben folgende Bedeutung:

Nach dem Editieren der Fremdschulabrechnung (Spalte „Unterricht“) im Block „Mitverwendete Lehrer“ speichern Sie die FMD-Daten.

Die manuell erstellte Fremdschulabrechnung wird damit – wie auch die über WebUntis importierten FMD-Dateien - im voreingstellten Speicherort für FMD-Dateien abgelegt. Die Bezeichnung der FMD-Datei hat folgende Spezifikation:

    21 ... Schuljahr 2021/22\\
     9 ... Monat (A für Oktober, B für November, C für Dezember)\\
333333 ... Schulkennzahl der Fremdschule

Für Fremdschulen mit anderen dienst- und besoldungsrechtlichen Regelungen (z. B. Mitverwendungen an Pädagogischen Hochschulen) muss eine Fremdschulabrechnung simuliert werden. Sie erreichen dies, wenn Sie vorzugsweise in der Spalte „AnzVertr“ für jede Woche den Wert „0“ einsetzen. Speichern Sie in der Folge die Leermeldung. Die Zeilen mit roter Schriftfarbe werden nun grau – ein Zeichen, dass eine Fremdschulabrechnung vorliegt.

Bitte beachten Sie abschließend folgende Punkte:

• Bitte stellen Sie die Fremdlehrerabrechnung den anderen Schulen spätestens am ersten Sonntag des Folgemonats (Ausnahme: Monatserster ist ein Montag) via WebUntis bereit. Die Schulen sollen die Möglichkeit haben, die Monatsabrechnung zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu erstellen. Jede Änderung, die danach durch die Fremdschule an den FMD-Daten vorgenommen und nach WebUntis exportiert wird, muss der Stammschule mitgeteilt werden, damit die Stammschule den neuerlichen Import der FMD-Daten auslösen kann. Dabei wird das alte FMD-File überschrieben, und es kann eine Nachverrechnung durchgeführt werden.
• Wir raten dringend vom händischen Editieren der Felder AnzVertr, VBFLZ, VBlock, V_U, V-Erz, FV A/B/C ab. Geben Sie die von der Fremdschule erhaltenen Daten über die entsprechenden Kennzeichen in der Wertekorrektur (Stammdaten / Lehrer) ein. Nur so können Sie sicher sein, dass die Werte richtig gerechnet werden!
• Die Übermittlung eines FMD-Files macht nur Sinn, wenn die mitverwendeten Lehrpersonen auch im Stundenplan verplant sind und somit auch ihre Absenzen und Supplierungen gepflegt sind.
• Pflegefreistellungen an Fremd- bzw. Partnerschulen müssen an der Stammschule erfasst werden!
• Wertekorrekturen der Fremdschule werden nicht im FMD-File ausgewiesen!
• Die endgültige Abrechnung ist erst dann möglich, wenn die Abrechnungen der Fremdschulen vorliegen und in Untis übernommen wurden.

Sind Lehrpersonen an der eigenen Schule mitverwendet, muss die Fremdlehrerabrechnung den Stammschulen übermittelt werden. Mittlere und höhere Schulen, die mit WebUntis ausgestattet sind, stellen das FMD-File via WebUntis bereit:

<Datei | Import/Export | Untis | WebUntis>

Der Monat, für den die FMD-Datei erstellt werden soll, wird über das Auswahlfeld <Datum wählen> eingestellt. Über die Schaltfläche < Exportieren > wird das FMD-File nach WebUntis übertragen.

Wenn eine der beteiligten Schulen nicht mit WebUntis ausgestattet ist, kann das FMD-File auch manuell erstellt und per E-Mail übermittelt werden:

<Datei | Import/Export | Österreich | Export Fremdlehrer-MDL>

Über die Schaltfläche < Exportieren > wird das FMD-File im Exportverzeichnis gespeichert. Das File hat die Dateiendung „.fmd“ und ist wie folgt bezeichnet:

<Schuljahr> <Monat> <Schulkennzahl>, z. B. 219701016.fmd
Für die Monate Oktober bis Dezember werden die Codes A, B und C verwendet.

Im FMD-File sind alle FremdlehrerInnen Ihrer Schule enthalten. Das File muss daher vollständig an die Stammschulen übermittelt werden.

Beachten Sie:

• Damit die Datensätze im FMD-File an der Stammschule richtig zugeordnet werden, muss in den Lehrer-Stammdaten von Untis die richtige PM-SAP-Nummer als Identifikator gespeichert sein.
• Übertragen sie das FMD-File so rechtzeitig, dass die Stammschule zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Monatsabrechnung durchführen kann - spätestens am ersten Sonntag des Folgemonats, wenn der erste Tag des Monats kein Montag ist.
• Alle mittleren und höheren Schulen sind grundsätzlich mit WebUntis ausgestattet. Daher soll für die Fremdlehrerabrechnung die Übertragung via WebUntis standardmäßig zur Anwendung kommen.

Über die Schaltfläche < Vorschau > oder < Druck > können Sie im MDL-Dialogformular für die ausgewählten Lehrpersonen das Abrechnungsblatt drucken. Wenn die Checkbox „Nur Summen“ nicht aktiviert ist, wird eine Detailansicht je Kalenderwoche ausgegeben.

In der Woche vom 20. bis 26.09. wird für den Lehrer EIN ein Entfallstag berechnet, weil an diesem Tag sämtlicher Unterricht entfallen ist. Daher werden die MDL für diese Woche um 1/5 (0,391 WE) gekürzt, sodass nur mehr 1,564 WE an MDL vergütet werden.

Die Vertretungen werden in der Detailbilanz (siehe Punkt 3) aufgelistet. Die U- und B-Supplierungen werden mit der Stundenanzahl 0.000 ausgewiesen, da sie in Werteinheiten vergütet werden und somit das Wochen-Ist erhöhen. In unserem Beispiel hat der Lehrer EIN eine von 4 Supplierungen als U- Supplierung gehalten.

Von den drei Supplierungen ohne Statistik-Kennzeichen U wird eine Stunde nicht vergütet („Gratis-Stunde“), die zwei weiteren Stunden fließen in den Supplierpool ein.

Die U-Supplierung erhöht den Ist-Wert bzw. MDL-Wert der Woche (1,955 + 1,105 = 3,06).

Fortbildungstage werden in der Abrechnung im Sinne des § 61 Abs. 5 Z 6 Gehaltsgesetz behandelt. Der Besuch von Veranstaltungen der institutionellen Fort- und Weiterbildung führt, wenn der Unterricht an diesen Tagen zur Gänze entfällt, an bis zu drei Tagen in jedem Schuljahr zu keiner MDL-Kürzung. Die konsumierten Fortbildungstage (Absenzgrund 011) werden in der MDL-Bilanz ausgewiesen:

Die angeführte Abrechnung weist 4 Fortbildungstage von 27.09. bis 30.09. aus. Untis berechnet in der Woche nur einen Entfallstag, da an bis zu drei Tagen Fort- und Weiterbildung in jedem Schuljahr keine MDL-Kürzung eintritt.

Es werden nur solche Tage gezählt, an denen die Lehrperson tatsächlich Unterricht gehabt hätte; auch ein freier Tag einer Lehrperson wird nicht als Fortbildungstag gerechnet. Tage, an denen die Lehrpersonen auch nur eine Stunde gehalten hat, werden von Untis ebenfalls nicht als Fortbildungstag gezählt. Entfällt jedoch der Unterricht in einer Kalenderwoche zur Gänze, wird auch der freie Tag nicht „rückerstattet“. In diesem Fall wird § 61 Abs. 7 Gehaltsgesetz wirksam, wonach die MDL-Vergütung zur Gänze einzustellen ist, wenn der Unterricht während der gesamten Woche unterbleibt (Ausnahme: Entfallstage mit Absenzgrund 026).

Das MDL-Vorschaublatt kann den Lehrpersonen zur Einsichtnahme über WebUntis bereitgestellt werden.

Im ersten Schritt muss die Abrechnung für den jeweiligen Monat über das MDL-Dialogformular exportiert werden. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche < WebUntis > in der Gruppe < Exportieren >. Damit werden die Abrechnungsdaten für die ausgewählten Lehrpersonen nach WebUntis übertragen.

In WebUntis müssen Sie zunächst unter < Administration | Einstellungen > das Land „Österreich> auswählen. Weiters muss der Benutzergruppe „Lehrer“ das Leserecht für die Gehaltsabrechnung zugeordnet werden:

Mit dem zugeordneten Leserecht wird für die Lehrperson im Menü < Unterricht | Mein Unterricht > von WebUntis der „MDL-Button“ angezeigt:

Durch Klick auf den Button <MDL - Monat> wird das MDL-Vorschaublatt jenes Monats, der im Kalender durch Aktivieren eines beliebigen Tages ausgewählt wurde.

Lehrpersonen im alten Dienstrecht gebührt für jede Vertretungsstunde, die in der jeweiligen Woche über eine Vertretungsstunde („Gratis-Stunde“) und im jeweiligen Unterrichtsjahr über zehn Vertretungsstunden (Supplierpool) hnausgeht, eine Vergütung mit einem Fixbetrag (§ 61 Abs. 8 Gehaltgesetz). Erst wenn der Supplierpool erfüllt wurde, wird die in der jeweiligen Woche über eine Vertretungsstunde hinausgehende Supplierstunde vergütet.

Untis berechnet die Vergütung der Vertretungsstunden nach den gesetzlichen Grundlagen und weist in der Abrechnung (MDL-Vorschaublatt) die zu bezahlenden Vertretungen, die Größe des Supplierpools und die für den Supplierpool erbrachten Vertretungen aus. Der Supplierpool wird immer nur an der Stammschule geführt, die Supplierungen an Fremdschulen werden über das fmd-File übertragen und mitgerechnet.

In der Spalte „S-Pool“ wird aufgelistet, wie viele Einzelsupplierungen (Nicht U-und B-Supplierungen!) in den Supplierpool fließen. Der Supplierpool wird nach der jeweiligen Höhe des Beschäftigungsausmaßes berechnet. Für vollbeschäftigte Lehrpersonen im alten Lehrerdienstrecht beträgt der Supplierpool 10 Vertretungsstunden.

Bei teilbeschäftigten Lehrpersonen im alten Dienstrecht tritt an die Stelle von 10 Vertretungsstunden die ihrem Beschäftigungsausmaß entsprechende anteilige Zahl von Vertretungsstunden (siehe § 61 Abs. 8 Gehaltsgesetz). Die Höhe des Supplierpools wird bei teilbeschäftigen Lehrpersonen auf Grund des Sollwertes unter Stammdaten/Lehrer berechnet. Der Supplierpool kann daher in einzelnen Perioden mit unterschiedlichem Sollwert variieren. Das Ergebnis wird in Prozenten des Beschäftigungsausmaßes gerechnet und auf die nächste ganzzahlige Stelle abgerundet. Im Detail gelten für den Supplierpool folgende Regelungen:

• Die errechnete Höhe des Supplierpools ist ausschließlich vom Soll in der jeweiligen Periode abhängig, und es wird keine zeitliche Befristung mitberücksichtigt (z.B. Austrittsdatum).
• Das individuelle Ausmaß des Supplierpools wird am jeweiligen MDL-Vorschaublatt periodenabhängig ausgewiesen – nach dem Prinzip, dass die Woche endet wie sie begonnen hat.
• Bei einer Änderung des Soll-Wertes während des Monats wird der am Monatsende gültige Poolwert ausgewiesen, die wöchentliche Berechnung wird jedoch richtig durchgeführt.

Zusammenfassend gelten für Lehrpersonen im alten Dienstrecht folgende Regeln für die Vergütung von Vertretungsstunden:

* Die erste Supplierstunde der jeweiligen Woche ist unentgeltlich und zählt auch nicht zum Supplierpool („Gratis-Stunde“). * Die weiteren Supplierstunden zählen zum Supplierpool, bis dieser erfüllt ist. * Wenn der Supplierpool innerhalb einer Woche voll wird, wird der „Überschuss“ besoldet. Im MDL-Vorschaublatt wird der „Überschuss“ unter bezahlte Vertretungen ausgewiesen. * Ist der Supplierpool erfüllt und werden in der folgenden Woche Supplierstunden geleistet, ist die erste Supplierstunde der Woche unentgeltlich und die restliche Anzahl wird vergütet.

Die Systematik des Supplierpools soll anhand der folgenden Fallbeispiele näher erläutert werden:

Für Lehrpersonen im neuen Lehrerdienstrecht (pd-Schema) ist für die Vergütung von Vertretungsstunden § 47 Abs. 4 und 5 Vertragsbedienstetengesetz (VBG) anzuwenden. Für jede Vertretungsstunde, die im jeweiligen Unterrichtsjahr über 24 Vertretungsstunden (Supplierpool) hinausgeht, gebührt eine Vergütung mit einem Fixbetrag. Es gibt somit keine „Gratis-Stunden-Regelung“ je Woche wie bei Lehrpersonen im alten Dienstrecht. Bei teilbeschäftigten Lehrpersonen ist der Supplierpool mit der dem Beschäftigungsausmaß anteiligen Zahl von Vertretungsstunden festgelegt. Alle weiteren Bestimmungen sind analog zu Lehrpersonen im alten Dienstrecht anzuwenden.

TODO Zusammenlegen und verlinken mit ehem. Kapitel 14 - Wertkorrektur

In die Wertkorrekturen können abrechnungsrelevante Vergütungen eingegeben werden, die nicht über die Vertretungsplanung oder den Unterricht abgerechnet werden können oder an Fremdschulen ohne FMD-File entstehen. Die Wertekorrekturen werden monatlich in die Satzart 3 des MDL-Files geschrieben. Wöchentliche Eingaben derselben Art werden dabei summiert.

<Stammdaten | Lehrer | Formularansicht: Register < Wertkorrektur>

Die Kennzeichen der Wertkorrektur in der Spalte „Art“ können über eine Combobox ausgewählt werden. Die im Bild angeführten Kennzeichen werden wie folgt verwendet:

Darüber hinaus sind folgende weitere Kennzeichen im Wertevorrat verfügbar:

Bitte beachten Sie bei der Eingabe von Wertkorrekturen:

• Der SKL-Haken wird je nach Art des Kennzeichens automatisch gesetzt. Er bewirkt, dass die eingegebenen Werte keiner Kürzung unterliegen, wenn es in der betreffenden Kalenderwoche Entfallstage gibt. Keinesfalls darf der SKL-Haken für andere Kennzeichen als in jenen, die von Untis vorausgefüllt werden, gesetzt werden.
• Die Eingabe von Wertkorrekturen mit den Kennzeichen V, U, B, X, M. D soll im Regelfall nur für an Fremdschulen erbrachte Leistungen erfolgen. Die angeführten Leistungen an der eigenen Schule sollen über die Vertretungsplanung abgebildet werden und dürfen nur in Ausnahmefällen über die Wertekorrektur eingegeben werden.
• Fortbildungstage (an den Fremdschulen) werden von Untis nach Einlesen des FMD-Files automatisch mit dem Kennzeichen „f“ eingetragen.
• Bei allen Wertkorrekturen muss in der Spalte „Text“ statt der Platzhalter ????? eine Eintragung vorgenommen werden. Ansonsten wird das MDL-File nicht erstellt.
• Wertekorrekturen werden nur abgerechnet, wenn sie an der Stammanstalt eingetragen werden.

Darstellung der Wertekorrektur in der Detailansicht der MDL-Abrechnung:

Lehrpersonen im neuen Lehrerdienstrecht (PD-Schema) gebührt für den Unterricht in bestimmten Gegenständen eine Fächervergütung, die monatlich mit der MDL-Abrechnung als Zulage vergütet wird. Die rechtlichen Grundlagen findet man im § 46e VBG:

Untis berechnet die Fächervergütung auf Grund der Wertigkeit der Unterrichtsstunden. Die Zuordnung zur Sekundarstufe 1 oder 2 erfolgt auf Grund der den Klassen zugeordneten Schulstufen.

Im MDL-Vorschaublatt werden die Fächervergütungen in einem eigenen Block ausgewiesen, in der Übergabedatei für das BRZ (gpmdl.brz) werden die zu vergütenden Fächervergütungen in die Satzart 7 geschrieben:

MDL-Vorschaublatt	Gpmdl.brz

Gebührt für den Unterricht an einer Fremdschule eine Fächervergütung, erfolgt die Abrechnung über die Stammschule der Lehrperson. Die zustehende Fächervergütung an der Fremdschule wird über die Fremdlehrerabrechnung (FMD-File) eingelesen und damit zusammen mit vorhandenen Fächervergütungen an der Stammschule abgerechnet.

Bitte beachten Sie:

• Die Fächervergütung als pauschalierte Nebengebühr gebührt nicht, wenn die Lehrperson länger als zwei Wochen vom Dienst abwesend ist. Untis berechnet die Einstellung bzw. Unterbrechung der Fächervergütung, wenn die entsprechende Abwesenheit in der Vertretungsplanung erfasst ist.
• Für die Zeit der Hauptferien wird vom Personalverwaltungssystem automatisiert eine Fächervergütung im durchschnittlichen Ausmaß des vergangenen Unterrichtsjahres vergütet. Ein File-Upload ist dazu nicht erforderlich.
• Tritt eine Lehrperson während der Woche – also nicht an einem Montag – den Dienst an, muss für die richtige Berechnung der Fächervergütung in dieser Woche und den MDL-Upload unbedingt vom Montag-Datum bis zum Datum des Eintritts eine Absenz mit dem Absenzgrund 030 („vor Dienstantritt“) eingegeben werden. Das Eintrittsdatum in Untis unter < Stammdaten | Lehrer > ist immer ein Montag-Datum.

Mit der jeweiligen Monatsabrechnung werden auch Ordinariate, Kustodiate für die Verwaltung von Lehrmittelsammlungen (Fachbezeichnung: KUST_2) und besondere Nebenleistungen (Fachbezeichnungen: NEBL_2, BIB, SICH) für den jeweiligen Kalendermonat vergütet. Es handelt sich dabei um Leistungen, die in Untis mit dem Kennzeichen „C“ (Kustodiate, Nebenleistungen) oder „O“ (Klassenvorstände) im UPIS-Feld „F“ markiert sind.

Im MDL-Vorschaublatt wird die Vergütung für das Ordinariat (Spalte „Ord“) und für die zu vergütenden Nebenleistungen (Spalte „Kust“) ausgewiesen:

Im angeführten Beispiel erhält die Lehrperson für September eine Zulage für die Führung der Klassenvorstandsgeschäfte im vollen Ausmaß (100 %) und eine Zulage für die Verwaltung eines Kustodiats im Ausmaß von 50 %.

Im MDL-Abrechnungsfile (gpmdl.brz), das in das zentrale System PM-UPIS zur Besoldung übertragen wird, werden Nebenleistungen, die als Zulage vergütet werden, in der Satzart 4 ausgewiesen:

Gebührt eine dieser Nebenleistungen nicht im gesamten Monat, wird die Vergütung aliquotiert:

Auszug Unterricht:

TODO Abbildung in Tabelle prüfen

MDL-Vorschaublatt	Gpmdl.brz

Bitte beachten Sie:

Für Kalendermonate, in denen die Tätigkeit bzw. Nebenleistung nicht ausgeübt wird, entfällt die Vergütung zur Gänze. In diesem Fall muss die Unterrichtszeile zeitlich entsprechend befristet werden, damit die Zulage für diesen Monat nicht ausbezahlt wird.

Beispiel: Abwesenheit im gesamten Monat November

Die individuelle Lernbegleitung (ILB) ist in der neuen Oberstufe (NOST) bzw. semestrierten Oberstufe (SOST) als Unterstützungsmaßnahme ab der 10. Schulstufe für SchülerInnen an zumindest dreijährigen mittleren und höheren Schulen vorgesehen, wenn im Rahmen der Frühwarnung oder zu einem späteren Zeitpunkt Leistungsdefizite festgestellt werden (siehe dazu auch § 19a und § 55c SchUG).

Die Abrechnung der geleisteten Stunden im Rahmen der ILB erfolgt über die Monatsabrechnung von Untis. Die ILB-Stunden werden in der Vertretungsplanung über Vormerkungen eingegeben. Sie werden in der Folge im MDL-Vorschaublatt und im BRZ-Übergabefile (gpmdl.brz) in der Satzart 4 ausgewiesen:

MDL-Vorschaublatt	BRZ-Übergabedatei (gpmdl.brz9

Bitte beachten Sie:

• Bei Lehrpersonen im neuen Lehrerdienstrecht (PD-Schema) werden ILB-Stunden nicht direkt vergütet. Sie scheinen daher in der Monatsabrechnung von Untis nicht auf. Die Stunden für die Lernbegleitung sind als PD-Zusatzstunden („23. und 24. Wochenstunde“) im Rahmen der qualifizierten Beratungstätigkeit zu leisten.
• Für die richtige Abrechnung müssen die ILB-Stunden als Vormerkung in der Vertretungsplanung angelegt und im Stundenplan verplant werden. Keinesfalls darf eine Eingabe im Unterricht bzw. in die Lehrfächerverteilung erfolgen.

Für bestimmte Sonderfälle von Lehrpersonen sind für die richtige Darstellung in den Übergabedateien (BRZ-Files) Eingaben in den Lehrer-Stammdaten von Untis erforderlich. Folgende Eintragungen sind in der Periode „Ganzes Schuljahr“ und in allen Folgeperioden unter Stammdaten | Lehrer vorzunehmen, sobald eine Änderung während des aktuellen Schuljahres eintritt. Diese Kennzeichen sind nicht erforderlich, wenn die Lehrperson vor oder mit dem ersten Tag des Schuljahres in Karenz oder Pension geht oder austritt, …

Die einzelnen Kennzeichen in den Lehrer-Stammdaten von Untis haben für die einzelnen Übergabedateien an das BRZ (ABS-File, SORG-File, LFV-File, MDL-File) folgende Wirkung:

Wird eine Lehrperson an eine andere Schule versetzt, so hat die neue Stammschule das Approbationsrecht ab dem Datum der Versetzung.

Beispiel:
Eine Lehrkraft wird am 1. Februar von Schule 888888 an die Schule 999999 versetzt.

Ab 1. Februar hat die Schule 999999 das Approbationsrecht (Übermittlung und Freigabe) für alle Abrechnungsdaten der versetzten Lehrperson. Da die Jänner-MDL der Schule 888888 aber erst frühestens am ersten Montag des Folgemonats (Februar) an das BRZ via Upload-Service übermittelt und freigegeben werden können, muss die neue Stammschule den Datentransfer und die Freigabe übernehmen. Würde die alte Stammschule die Daten übermitteln, würde PM-UPIS in der Online-Prüfung die Fehlermeldung „Lehrer im Monat X nicht an der Schule aktiv“ ausweisen.

Für die Durchführung der Abrechnung muss daher die Schule 888888 ein MDL-File für die betroffene Lehrperson (nur diese Lehrperson bei der Auswahl markieren) erstellen und der Schule 999999 übermitteln. Die Schule 999999 kann anschließend das MDL-File (nach Korrektur der Schulkennzahl im Headersatz) übertragen und freigeben (approbieren).

Der Supplierpool muss an der neuen Stammschule wieder gefüllt werden. Die abgebende Stammschule meldet, wie viele Supplierungen für die Lehrperson im Pool sind, die neue Stammschule gibt den Stand in der Wertekorrektur mit der Art „V“ in einer Woche wie folgt ein:

1. Variante: Eingabe in einer Woche, in der bereits eine Supplierung vorhanden ist:
   • Wertkorrektur (Stammdaten / Lehrer)
   • In der ersten Woche des Eintrittsdatums
   • Art „V“
   • Angabe der Anzahl der Stunden im 10er-Supplierpool der ehemaligen Stammschule
   • Textangabe
2. Variante: Eingabe in einer Woche, in der KEINE Supplierung vorhanden ist:
   • Wertkorrektur (Stammdaten)
   • In der ersten Woche des Eintrittsdatums
   • Art „V“
   • Angabe der Anzahl der Stunden laut Stand des Supplierpools der ehemaligen Stammschule + 1 (da ansonsten eine „Gratis-Stunde“ abgezogen wird)
   • Textangabe

Bitte beachten Sie:

Es kann nur jene Schule Daten einer Lehrperson nach PM-UPIS übertragen und freigeben, die auch zum Zeitpunkt der Übermittlung die Stammschule der Lehrperson ist. Klären Sie daher unter Umständen in der Personalabteilung der Bildungsdirektion, ob die Versetzung bereits in PM-SAP durchgeführt wurde.

Bei Pflegefreistellungen werden im Absenzfile auch die entfallenen Stunden ausgewiesen, da die Pflegefreistellung in vollen Unterrichtsstunden zu verbrauchen ist (siehe dazu §§ 75 und 219 BDG bzw. §§ 29ff und 91c VBG).

Die Anzahl der entfallenen Stunden von zusätzlichen Tätigkeiten in Werteinheiten (z.B. DIR, ADM, ABTV, NBU) müssen von der Schulleitung festgestellt und im Absenzfenster eingetragen werden. Für die Eingabe der Dauer der Pflegefreistellung werden (ausnahmsweise) nur Unterrichtstage berücksichtigt.

Zusätzliche Tätigkeiten mit Fixbetrag (z.B. Ordinariat) werden nicht berücksichtigt!

Beispiel:

Lehrer DIR hat Donnerstag und Freitag insgesamt 5 Unterrichtstunden. Durch die Eingabe im Absenzfenster entfallen ihm diese 5 Unterrichtsstunden.

Zusätzlich wird von der Schulleitung festgestellt, dass ihm 6 Stunden seiner zusätzlichen Tätigkeit (z.B. als NBU-Betreuer) entfallen sind. Dafür muss der Wert 3.000 in der Spalte „Anrechnung“ im Absenzfenster eingetragen werden (halbe Anrechnung!).

Im Absenzfile wird dann die Summe der entfallenen Unterrichtsstunden plus der Wert, der in der Spalte „Anrechnung“ steht, übertragen.

In der Spalte “Anrechnung“ steht bei allen anderen Absenzgründen der Wert 0.000!

Untis berechnet nicht die Summe der bereits in Anspruch genommenen Pflegefreistellung! Das bedeutet, dass für die Berechnung der Summe der Pflegefreistellungen händisch eine TODO Ende des Satzes/Absatzes hat in der Vorlage gefehlt